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Q: 若需要傳送包含個人資料的電子檔案給客戶時,可如何對該電子檔案進行加密?

A(參考見解) :

個人資料檔案的加密方式,可簡單利用軟體本身的加密功能,例如微軟的 office 系列應用程式,都可直接就 office 檔案進行加密,知道密碼者方能開啟檔案;有些壓縮檔案的軟體,例如: WinZIP、WinRAR、7- ZIP等 ,也可以用來為個資檔案加上開啟密碼。

將加密後的電子檔案以email 方式傳送出去給客戶後,再以不同於email 的其他通訊方式將檔案開啟密碼傳送給對方,例如簡訊或電話。若經常性地傳遞此類別的電子郵件,也可與客戶之間事先約定妥檔案開啟密碼,但此密碼必須妥善保存,並且定期更換較為安全。

另也可以選擇將硬碟進行加密,坊間有許多硬碟加密的免費或付費工具可提供加密服務,例如TrueCrypt磁碟加密軟體等。

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