A(參考見解) ：

個人資料檔案的加密方式，可簡單利用軟體本身的加密功能，例如微軟的 office 系列應用程式，都可直接就 office 檔案進行加密，知道密碼者方能開啟檔案；有些壓縮檔案的軟體，例如： WinZIP、WinRAR、7- ZIP等 ，也可以用來為個資檔案加上開啟密碼。

將加密後的電子檔案以email 方式傳送出去給客戶後，再以不同於email 的其他通訊方式將檔案開啟密碼傳送給對方，例如簡訊或電話。若經常性地傳遞此類別的電子郵件，也可與客戶之間事先約定妥檔案開啟密碼，但此密碼必須妥善保存，並且定期更換較為安全。

另也可以選擇將硬碟進行加密，坊間有許多硬碟加密的免費或付費工具可提供加密服務，例如TrueCrypt磁碟加密軟體等。